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Business plan restaurant : ce que votre banquier va vérifier

La restauration est l'un des secteurs que les banques examinent de plus près. Voici les repères chiffrés auxquels votre prévisionnel sera comparé, les points qui décident d'un accord et les erreurs qui font refuser un prêt.

Faire contrôler mon prévisionnel Prévisionnel sur 3 ans contrôlé par un expert-comptable inscrit à l'Ordre, à partir de 290 € HT.
53 %des établissements employeurs de l'hôtellerie-restauration sont des restaurants traditionnels.AKTO, établissements au 31/12/2023
3 526défaillances de restaurants traditionnels en 2024, en hausse de 5 % sur un an : le segment le plus exposé.AKTO, estimation 2024
8,9 %du chiffre d'affaires : l'excédent brut d'exploitation médian d'un restaurant, avant remboursement d'emprunt.Panel de 19 555 restaurants, exercices 2022 à 2026

Pourquoi le banquier est prudent avec les restaurants

Un restaurant demande beaucoup d'argent avant le premier client : travaux, cuisine, mobilier, stock, et souvent un droit au bail. Ensuite, la marge qui reste une fois les achats, les salaires et le loyer payés est mince. Le banquier sait que les défaillances de restaurants augmentent. Il lit donc votre prévisionnel en cherchant une seule chose : l'activité dégagera-t-elle assez d'argent pour rembourser le prêt, même si le démarrage est plus lent que prévu ?

Pour y répondre, il compare vos chiffres aux repères du secteur. Un prévisionnel qui s'en écarte sans explication est la première cause de refus.

Les repères financiers d'un restaurant

Ces fourchettes viennent d'un panel de 19 555 comptes de restaurants traditionnels en société. La colonne du milieu est la médiane : la moitié des restaurants fait mieux, l'autre moitié moins bien.

En % du chiffre d'affaires HTBasMédianeHaut
Marge brute (après achats de nourriture et boissons)60 %69 %76 %
Charges de personnel22 %35 %44 %
Charges externes (loyer, énergie, assurances…)16 %23 %33 %
Excédent brut d'exploitation3,1 %8,9 %18,5 %
Capacité d'autofinancement1,7 %6,9 %15 %

Le même panel donne un chiffre d'affaires médian de 462 193 € HT par an, 4 salariés et 94 614 € de chiffre d'affaires par salarié.

Deux ratios que le banquier calcule toujours

Comment construire un chiffre d'affaires crédible

L'erreur la plus fréquente est de partir du chiffre d'affaires dont on a besoin pour rembourser. Le banquier fait l'inverse : il part de votre capacité d'accueil et vérifie qu'elle peut produire le chiffre annoncé.

La formule : couverts par service × services par jour × ticket moyen HT × jours d'ouverture par an.

Exemple illustratif, à adapter à votre projet : 35 couverts le midi et 25 le soir, un ticket moyen de 21 € HT et 290 jours d'ouverture.

60 couverts × 21 € × 290 jours = 365 400 € HT par an

Ajoutez ensuite une montée en charge : un restaurant qui ouvre atteint rarement son rythme de croisière dès le premier mois. Prévoir des premiers mois plus faibles rend le prévisionnel plus crédible, pas moins.

Ce que le banquier vérifie, point par point

  1. Votre apportLe montant que vous mettez vous-même dans le projet. Plus il est élevé par rapport au prêt, plus le risque de la banque diminue.
  2. La couverture des remboursementsChaque année, la capacité d'autofinancement doit être supérieure au capital de l'emprunt à rembourser. C'est le premier calcul du banquier.
  3. La trésorerie de démarrageTravaux qui dérapent, stock de départ, premiers mois plus calmes : il faut une réserve, sinon le moindre retard met le restaurant en difficulté.
  4. Le loyer et le bailMontant, durée, droit au bail éventuel : le loyer doit rester dans les repères du secteur.
  5. Les frais de personnelSalaires bruts plus charges patronales, et votre propre rémunération. Un prévisionnel qui oublie de rémunérer le dirigeant n'est pas crédible.
  6. Votre expérienceAvoir déjà travaillé en restauration, en cuisine ou en salle, rassure. Le permis d'exploitation est obligatoire pour vendre de l'alcool.

Les 5 erreurs qui font refuser un prêt

Les documents à préparer pour la banque

Votre prévisionnel de restaurant, contrôlé par un expert-comptable

Répondez à un questionnaire en ligne : vos couverts, votre ticket moyen, votre loyer, vos salariés, votre emprunt. Si vous ne connaissez pas un chiffre, l'outil le propose à partir des repères du secteur. Vous recevez un dossier complet, contrôlé et signé par un expert-comptable inscrit à l'Ordre.

  • Compte de résultat, plan de financement, trésorerie mois par mois et bilan sur 3 ans
  • Tableau d'amortissement de votre emprunt
  • Note de l'expert-comptable qui signale les points faibles avant le banquier

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À partir de 290 € HT · voir les formules

Questions fréquentes

Quel chiffre d'affaires prévoir pour un restaurant ?

Il se calcule à partir de votre capacité : couverts par service, services par jour, ticket moyen hors taxes et jours d'ouverture. Dans le panel de 19 555 restaurants cité plus haut, le chiffre d'affaires médian est de 462 193 € hors taxes par an.

Quelle part du chiffre d'affaires pour le personnel ?

35 % du chiffre d'affaires hors taxes en médiane, et le plus souvent entre 22 % et 44 %. N'oubliez pas les charges patronales et votre propre rémunération.

Quel loyer est supportable ?

Le repère habituel est de 8 à 12 % du chiffre d'affaires hors taxes, charges locatives comprises. Au-delà de 15 %, la pression sur la rentabilité devient forte.

Sources